未雨绸缪辨风险丨养老机构运营风险防范(下)
未雨绸缪辨风险丨养老机构运营风险防范(下)
一、养老服務(wù)基本情况介绍
近年来,老人对于自身身心健康的关注程度逐渐提升,在传统养老服務(wù)的基础上,许多(duō)养老机构开始探索為(wèi)老年人提供养老、医疗、护理(lǐ)、康复、辅助与心理(lǐ)精神支持相结合的全方位养老服務(wù)。此外,考虑到不同老人对于养老服務(wù)的需求不同,养老机构的服務(wù)地点也不再局限于养老机构本身,越来越多(duō)的养老机构主动“走出去",进入老人家中為(wèi)老人提供包括生活照料、基础照护、健康管理(lǐ)在内的丰富多(duō)样的养老服務(wù),切实解决老人在养老过程中的问题。随之而来,养老机构与老人之间纠纷的数量、种类及复杂程度也逐渐增加,法律风险的识别与防范已经成為(wèi)养老机构运营过程中不可(kě)忽视的重要环节。《未雨绸缪辨风险丨养老机构运营风险防范(上)》从养老机构日常运营方面為(wèi)养老机构合规运营及风险防范提供了参考,本篇将聚焦养老机构在居家养老/医疗服務(wù)方面的合规运营及风险防范。
二、居家服務(wù)中养老机构的其他(tā)关注事项
1、居家养老/医疗服務(wù)的含义及内容
(1)居家养老服務(wù)的含义及内容
全國(guó)老龄办、民(mín)政部、國(guó)家发展改革委、民(mín)政部等部门于2008年1月发布的《关于全面推进居家养老服務(wù)工作的意见》(全國(guó)老龄办发〔2008〕2号)提出了居家养老服務(wù)的含义,“居家养老服務(wù)是指政府和社会力量依托社區(qū),為(wèi)居家的老年人提供生活照料、家政服務(wù)、康复护理(lǐ)和精神慰藉等方面服務(wù)的一种服務(wù)形式"。
民(mín)政部于2023年9月7日发布实施《居家养老上门服務(wù)基本规范》(GB/T 43153-2023)进一步细化了居家养老上门服務(wù)的内容,该规范明确居家养老上门服務(wù)的内容包括:1)生活照料服務(wù):助餐服務(wù)、助浴服務(wù)、助洁服務(wù)、助行服務(wù)、助医服務(wù)、助急服務(wù);2)基础照护服務(wù):生活照护、排泄护理(lǐ)、护理(lǐ)协助、用(yòng)药照护、康复护理(lǐ);3)健康管理(lǐ)服務(wù):信息采集、健康监测、健康咨询、健康干预;4)探访关爱服務(wù):上门探访、应急处置;5)精神慰藉服務(wù):陪伴支持、情绪疏导、心理(lǐ)慰藉;6)委托代办服務(wù):代購(gòu)、代办、代缴;7)家庭生活环境适老化改造服務(wù):环境评估、基础改造、专项改造。
此外,部分(fēn)地方居家养老服務(wù)法律规范文(wén)件列举了居家养老服務(wù)的内容,如《北京市居家养老服務(wù)条例》第三条规定:“居家养老服務(wù)主要包括以下内容:(一)為(wèi)老年人提供社區(qū)老年餐桌、定点餐饮、自助型餐饮配送、开放单位食堂等用(yòng)餐服務(wù);(二)為(wèi)老年人提供體(tǐ)检、医疗、护理(lǐ)、康复等医疗卫生服務(wù);(三)為(wèi)失能(néng)老年人提供家庭护理(lǐ)服務(wù);(四)為(wèi)失能(néng)、高龄、独居老年人提供紧急救援服務(wù);(五)利用(yòng)社區(qū)托老所等设施為(wèi)老年人提供日间照料服務(wù);(六)為(wèi)老年人提供家庭保洁、助浴、辅助出行等家政服務(wù);(七)為(wèi)独居、高龄老年人提供关怀访视、生活陪伴、心理(lǐ)咨询、不良情绪干预等精神慰藉服務(wù);(八)开展有(yǒu)益于老年人身心健康的文(wén)化娱乐、體(tǐ)育活动。"
部分(fēn)地方养老服務(wù)法律规范文(wén)件对居家养老服務(wù)内容仅做了原则性的描述,如《上海市养老服務(wù)条例》第二十条规定:“居家养老服務(wù),主要是通过上门、遠(yuǎn)程支持等方式,為(wèi)老年人在其住所内提供的生活照料、常用(yòng)临床护理(lǐ)等照护服務(wù)及其他(tā)支持性服務(wù)。"
(2)居家医疗服務(wù)的含义及内容
《國(guó)家卫生健康委办公厅、國(guó)家中医药管理(lǐ)局办公室关于加强老年人居家医疗服務(wù)工作的通知》(國(guó)卫办医发〔2020〕24号)规定,居家医疗服務(wù)是指医疗机构医務(wù)人员按照有(yǒu)关要求為(wèi)特定人群,重点為(wèi)老年患者提供诊疗服務(wù)、医疗护理(lǐ)、康复治疗、药學(xué)服務(wù)、安宁疗护、中医服務(wù)等上门医疗服務(wù)。
2、居家养老/医疗服務(wù)诉讼中常见风险及争议内容
根据北京市朝阳區(qū)人民(mín)法院发布的《涉养老机构民(mín)事诉讼案件审判白皮书》,诉讼案件类型主要集中在服務(wù)费案件及人身伤害案件。重点围绕人身伤害案件调研发现,当事人对老人在接受养老服務(wù)过程中致死伤的责任认定存在认识偏差。同时养老服務(wù)合同存在内容不完善、标准不统一的情况,存在缺少对具體(tǐ)服務(wù)内容约定以及免除养老机构义務(wù)或责任的格式条款等情形;部分(fēn)养老机构管理(lǐ)不细致,制度不完善,未对养老服務(wù)提供过程进行记录,甚至缺乏老年人突发疾病或受伤时的应急处理(lǐ)预案。该等问题在居家养老/医疗服務(wù)中同样突出。因此,我们将围绕居家养老/医疗机构所需资质要求、服務(wù)合同签署及履行注意事项等问题,总结居家养老/医疗机构服務(wù)过程中涉及的风险内容并提出针对性的风险防控建议。
3、居家养老/医疗服務(wù)须关注的法律风险事项
(1)养老机构需要具备基本资质
如上节所述,提供居家养老、居家医疗服務(wù)的养老机构需要具备基本的资质,需要按照相关规定完成登记或备案程序。
(2)养老机构需要具备医疗资质
提供居家医疗服務(wù)的养老机构需符合“医养结合"的相关规定,即养老机构须取得《医疗机构执业许可(kě)证》,养老机构内无执业资质的机构不得以“诊所、卫生所(室)、医務(wù)室、护理(lǐ)站"等医疗机构、医养结合机构名义提供医疗服務(wù);同时《医疗机构执业许可(kě)证》应在有(yǒu)效期内,不得超资质期限或超资质载明的登记或备案范围开展相关诊疗活动。
(3)养老机构人员资质
除养老机构本身外,其委派的医生、护士、药师、康复师、药师等工作人员需取得相关资质或进行了注册/备案,委派的护工(医护人员)已经过培训或取得培训合格证书,养老机构内无行医资质的相关人员不得以“医师、护士、医技人员"等卫生技术人员名义提供医疗服務(wù),同时前述相关人员的行医资质须在有(yǒu)效期内,不得超资质期限开展诊疗活动,前述相关人员亦不得从事资质以外的诊疗活动。
(4)居家医疗服務(wù)需具备的特殊资质
根据《國(guó)家卫生健康委办公厅、國(guó)家中医药管理(lǐ)局办公室关于加强老年人居家医疗服務(wù)工作的通知》以及《北京市卫生健康委员会、北京市中医管理(lǐ)局关于印发北京市加强老年人居家医疗服務(wù)工作实施方案的通知》,提供居家医疗服務(wù)的养老机构(内设医疗机构)除具备上述资质外,还需要取得特殊的资质,具體(tǐ)如下:
* 养老机构的特殊要求
养老机构内设医疗机构為(wèi)具有(yǒu)与所开展居家医疗服務(wù)相应的诊疗科(kē)目并已具备家庭病床、巡诊等服務(wù)方式的医疗机构。
部分(fēn)地方允许医疗机构开展互联网居家护理(lǐ),需要向所在地的區(qū)卫生健康行政部门登记报备。[2]
* 医生、护士、康复师、药师的特殊要求
符合条件的医疗机构应按照有(yǒu)关规定派出注册或执业在本机构的医师、护士、康复治疗专业技术人员及药學(xué)专业技术人员等医務(wù)人员上门提供居家医疗服務(wù)。上述人员应当经所在医疗机构派出方可(kě)提供居家医疗服務(wù)。其中,要求医师应当具有(yǒu)与所提供的居家医疗服務(wù)相符合的执业类别和范围,同时要求具备3年以上独立临床工作经历;护士应具有(yǒu)5年以上临床护理(lǐ)工作经验,同时要求具备护师及以上技术职称;从事康复治疗的专业技术人员,同时要求具备从事临床康复治疗工作3年以上经验、具有(yǒu)技师及以上技术职称;药學(xué)专业技术人员要求获得药师及以上技术职称。
(5)服務(wù)开展的區(qū)域要求
从法律规定来看,养老机构(内设医疗机构)开展居家养老、医疗服務(wù)并没有(yǒu)明确的服務(wù)區(qū)域限制(包括國(guó)家层面的规范性文(wén)件以及部分(fēn)地方养老服務(wù)法规规定[3]),但部分(fēn)地方的民(mín)政局鼓励养老机构就近提供服務(wù),如《北京市居家养老服務(wù)条例》第九条规定,“鼓励养老机构利用(yòng)自身资源优势,為(wèi)周边社區(qū)居住在家的老年人提供服務(wù)";从实操角度来看,北京市部分(fēn)區(qū)级民(mín)政局认為(wèi)养老机构享受區(qū)域补贴,与區(qū)域内主管部门、社區(qū)建立合作关系,应优先满足區(qū)域内的居家养老、居家医疗服務(wù)。因此,若养老机构需要提供跨區(qū)养老医疗服務(wù)的,我们建议与当地主管部门、社區(qū)进行沟通确认。
4. 居家养老/医疗服務(wù)的合同签署及履行注意事项
(1)根据我们观察,在目前提供的居家养老/医疗服務(wù)中,养老机构在合同签署及履行的不同阶段均可(kě)能(néng)存在风险或纠纷事项。例如,在服務(wù)开始前,存在線(xiàn)上下单但未及时做后续评估以及線(xiàn)下签署合同的问题,也存在未按照规范要求在合同中明确服務(wù)相关内容、设置知情权条款的情形;在服務(wù)期间,存在未能(néng)及时做好服務(wù)记录、后续双方针对服務(wù)质量产生纠纷的情形;在服務(wù)完成后,针对老人或患者的家属投诉,未能(néng)有(yǒu)效解决或应对的问题。可(kě)采取線(xiàn)上下单与線(xiàn)下签署正式合同相结合的方式
随着互联网的发展和線(xiàn)上服務(wù)的多(duō)样性,部分(fēn)养老机构选择与第三方平台公司合作开展線(xiàn)上下单的服務(wù),具备条件的养老机构也有(yǒu)单独设立公司平台(如微信小(xiǎo)程序)以提供線(xiàn)上服務(wù)介绍以及可(kě)下单的服務(wù)。较為(wèi)常见的方式為(wèi)养老机构设置服務(wù)页面,在下单付费前“弹出"用(yòng)户服務(wù)协议得到客户同意。
因居家养老服務(wù)、居家医疗服務(wù)的特殊性,線(xiàn)上下单仅是服務(wù)开始的第一步,养老机构需按照相关规定对老人(客户)进行首诊及评估,评估后方可(kě)决定是否可(kě)以提供相应服務(wù)并签署正式的合同,因此,被服務(wù)对象(包括监护人)与养老机构需線(xiàn)下签署正式的服務(wù)合同。
(2)首诊与评估作為(wèi)前置程序,评估报告作為(wèi)合同附件
根据《國(guó)家卫生健康委办公厅、國(guó)家中医药局综合司、國(guó)家疾控局综合司关于印发居家和社區(qū)医养结合服務(wù)指南(试行)的通知》“四、服務(wù)流程与要求规定"的规定,“2.开展评估。工作人员可(kě)通过面对面、電(diàn)话、视频、询问或实地考察等方式详细了解老年人的疾病情况、健康需求、服務(wù)环境、执业风险等情况,结合医疗卫生机构自身服務(wù)能(néng)力,综合判断能(néng)否為(wèi)该老年人提供服務(wù),以及可(kě)以提供的服務(wù)内容。经评估為(wèi)可(kě)以提供服務(wù)的,则派出具备相应资质和技术能(néng)力的医护人员提供相关服務(wù)。"
《北京市卫生健康委员会、北京市中医管理(lǐ)局关于印发北京市加强老年人居家医疗服務(wù)工作实施方案的通知》“二、规范居家医疗服務(wù)行為(wèi)"的规定,“(五)开展首诊和评估。原则上,医疗机构在提供居家医疗服務(wù)前应当对申请者进行首诊,结合本单位医疗服務(wù)能(néng)力,对其疾病情况、身心状况、健康需求、功能(néng)障碍等进行全面评估。经评估认為(wèi)可(kě)以提供居家医疗服務(wù)的,可(kě)派出本机构具备相应资质和技术能(néng)力的医務(wù)人员提供相关医疗服務(wù)。提供家庭病床、家庭医生签约服務(wù)的,按照有(yǒu)关规定开展。"
根据上述规定,开展居家医疗服務(wù)的,养老机构应当对申请者进行首诊并对其疾病情况、身心状况、健康需求、功能(néng)障碍等进行全面评估。评估后的报告应作為(wèi)服務(wù)合同的附件以得到双方的认可(kě)。
(3)明确合同重点内容,并设置知情同意条款
服務(wù)合同内容详实明确,既是法律规范性文(wén)件规定的要求,又(yòu)有(yǒu)利于各方减少纠纷和争议。
《北京市卫生健康委员会、北京市中医管理(lǐ)局关于印发北京市加强老年人居家医疗服務(wù)工作实施方案的通知》“(十)明确相关责任"规定,“开展居家医疗服務(wù)的医疗机构应当与服務(wù)对象签订协议,并在协议中告知患者服務(wù)内容、形式、流程、双方责任和权利以及可(kě)能(néng)出现的风险等,签订知情同意书。"因此,应在服務(wù)合同中明确服務(wù)的内容、形式、流程,双方的权利、责任,服務(wù)的风险以及承担主體(tǐ),以及争议解决方式等,并由客户(包括监护人)单独签订知情同意书(若合同中未设置单独的知情同意条款)。
(4)提供服務(wù)需做好记录并经客户确认
养老机构提供居家养老、医疗服務(wù)时,应要求具备完全民(mín)事行為(wèi)能(néng)力的客户家属在场,服務(wù)完毕后应及时、准确填写服務(wù)记录,并经客户及其家属签字确认。
养老机构应保证服務(wù)提供相关信息的可(kě)追溯性与可(kě)追踪性,服務(wù)过程中形成的文(wén)件、档案等内容及时汇总、分(fēn)类和归档,跟进老年人对服務(wù)的评价情况并记录入档。
(5)应对服務(wù)后的投诉问题
养老机构提供居家养老、医疗服務(wù)后,老人或患者的家属因老人身體(tǐ)当时或事后发生损害进而投诉的情形并不鲜见。老人或患者的家属可(kě)能(néng)去养老机构进行投诉,提出诉求并要求解决,若未能(néng)解决的,向民(mín)政局、卫健委甚至消费者协会进行投诉。
投诉问题能(néng)否有(yǒu)效防控和解决系养老机构重点关注的事项,可(kě)以从事前、事中、事后三个阶段进行防控与应对:
* 事前建立投诉处理(lǐ)机制
养老机构开展居家养老服務(wù)、居家医疗服務(wù)时,因服務(wù)对象為(wèi)特殊的老人群體(tǐ),应在制度上“先行一步",规定投诉处理(lǐ)的相关流程,以保证发生投诉时有(yǒu)依据可(kě)循。
* 事中严格按合同履行,并妥善保留服務(wù)证据
养老机构服務(wù)到位与否是投诉最重要的原因,因此养老机构应当对员工进行培训,严格遵照服務(wù)合同的约定提供相应的服務(wù),服務(wù)时做完整记录,并在服務(wù)完成时由双方签字确认。有(yǒu)效保留服務(wù)相关证据方可(kě)应对客户的投诉。
* 事后积极沟通,配合主管部门
养老机构作為(wèi)服務(wù)方应注重品牌价值的维护,养老机构对每一起投诉应当充分(fēn)重视,积极与老人及其家属进行沟通,并配合相关主管部门进行解决,服務(wù)不到位的应按照合同予以赔偿,服務(wù)到位但家属仍不满意的,应予以耐心开导、提供人文(wén)关怀。
结语
养老机构的风险控制在日常运营中的方方面面均有(yǒu)體(tǐ)现。一方面,在相对传统的机构养老模式中,养老机构不仅需要按照政府主管部门要求完成一系列审批或备案,更需要在日常运营中注重过程风险管理(lǐ)与控制,降低风险事件及纠纷的发生概率;另一方面,在新(xīn)兴的居家养老服務(wù)中,养老机构需要更加注意完善合同文(wén)本及服務(wù)提供流程、设置合理(lǐ)的内部风险控制机制,规范运营模式,降低自身风险。
对于养老机构而言,结合自身运营模式设置针对性的风险控制措施不仅有(yǒu)利于降低法律纠纷发生的概率,减少运营风险,更有(yǒu)利于提升养老机构的服務(wù)质量及服務(wù)水平,提升客户满意度,达到养老机构与入住老人的双赢局面。
[注]
[1] 國(guó)家统计局第七次人口普查主要数据:https://www.stats.gov.cn/sj/pcsj/rkpc/d7c/
[2] 《北京市加强老年人居家医疗服務(wù)工作实施方案》规定,“医疗机构开展互联网居家护理(lǐ)的,按照属地化管理(lǐ)的原则,向所在地的區(qū)卫生健康行政部门登记报备"。
[3] 其他(tā)一線(xiàn)城市养老服務(wù)的相关规定未有(yǒu)明确限制,例如《上海市养老服務(wù)条例》《深圳经济特區(qū)养老服務(wù)条例》《广州市养老服務(wù)条例》。